Advies en implementatie
Is zoeken ook vinden?
Kunt u door het bos de bomen nog vinden?
Vindt u op cruciale momenten én binnen een kort tijdsbestek de enodigde tekeningen, instructies?
Ook als een van uw werknemers onverhoopt uit mocht vallen?
Is het gevonden document ook het meest recente document; as-built versie?
Als u één van de bovenstaande vragen met “nee” moet beantwoorden, dan kan eSdata misschien licht in de duisternis brengen.
Orde in de chaos!
Oude (papieren) archieven op een gestructureerde wijze digitaliseren en orde brengen in de wanorde van de sterk toenemende hoeveelheid digitale bestanden.
Orde kan alleen maar gecreëerd worden als er structuur gebracht gaat worden in alle beschikbare en noodzakelijke documenten en informatie.
Niet zoeken maar vinden!
Alleen digitaliseren is niet de oplossing.
De informatie moet voorzien worden van zoekcriteria om ervoor te zorgen dat de informatie ook op een envoudige manier teruggevonden kan worden. Het gericht zoeken naar documenten moet resulteren in het vinden van de juiste documenten.
Digitaal Archief
Naast het vinden van uw documenten is het ook van essentieel belang dat gekeken wordt naar uw informatiebehoeften.
- Wilt u de informatie op afstand beschikbaar hebben?
- Wilt u informatie ontsluiten met andere applicaties?
- Wat zijn de informatiebehoeften van uw gebruikers?
- Welke functionaliteit moet het DocumentManagementSysteem additioneel hebben?
De antwoorden op deze vragen bepalen welk DocumentManagementSysteem voor u passend is.
U als klant beslist!