Introductie
In het huidige digitale tijdperk groeit het aantal documenten binnen een organisatie fors en worden bestaande documenten regelmatig gewijzigd. Vaak zijn er ook nog papieren archieven aanwezig, waarin ook waardevolle documenten liggen opgeslagen.
Doordat documenten dikwijls door meerdere partijen gebruikt en gewijzigd kunnen worden, is adequaat beheer nodig om overzichtelijkheid, toegankelijkheid en integriteit te borgen.
Dit moet uiteraard gepaard gaan met passende beheerskosten en minimale risico’s ten aanzien van informatieverlies.
Voor het inrichten en het beheer van documenten en data kunt u ons inschakelen.
Wie zijn wij?
eSdata is onderdeel van Stevens Engineering en actief op het gebied van documentbeheer en datamanagement. Onze missie is bedrijven te ondersteunen in het opzetten en implementeren van deugdelijk documentbeheer, onafhankelijk van het gekozen asset- of DocumentManagementSysteem.
Naast advies en implementatie van het DocumentManagementSystemen heeft eSdata ruime ervaring met het analyseren en valideren van informatie en documenten. Bij het migreren van bestaande archieven (zowel papier als digitaal) naar een DMS-omgeving kan eSdata ook het scannen en indexeren verzorgen. Verder is specifieke ervaring aanwezig met informatieconversie door middel van tools, om bestanden van Metadata te voorzien.
Onze oorsprong komt voort uit de engineering branche. Naast onze kennis van CAD en de integratie hiervan, hebben wij veel expertise op het gebied van assetmanagement. Door gedegen kennis van industriële processen en bijbehorende installatiegegevens kunnen wij meerwaarde leveren tijdens en na implementatieprocessen.